La estructura básica de las memorias descriptivas de un proyecto (memoria-proyecto) sería más o menos la siguiente:

• – Presentación del proyecto.

• – Plan de trabajo: tareas que se proponen como objetivos fundamentales.

• – Desarrollo explicativo y razonado de esas tareas y de esos objetivos.

Para las memorias como resumen o recopilación la estructura sería como sigue:

• – Presentación de la entidad, empresa, institución u organismo, con sus objetivos como grupo, la relación de sus participantes, etc. (A veces esta información está al final).

• – Relación de las actividades realizadas, muchas veces con la finalidad de justificar la necesidad de mantener vigente el proyecto de la entidad o grupo.

• – Relación y valoración de los resultados concretos, si los hay.

• – Breves conclusiones y exposición de las líneas futuras de trabajo (proyectos futuros).

La memoria recopilatoria (o memoria-informe) no suele llevar ningún apartado de recomendaciones orientativas, porque, como ya hemos indicado, no se pretende con ella influir en la decisión del interlocutor, sino informar amplia, ordenada y sistemáticamente de los acontecimientos y proyectos pasados. Lo que sí que aparece en este tipo de memorias es un cierto grado de valoración; por lo tanto, el lenguaje puede ser un poco más modalizado y subjetivo que en las memorias de proyectos, en las que suele ser muy neutro.